Abrir una guardería es un proyecto con mucha vocación, pero también es un negocio con una normativa exigente. Antes de firmar el alquiler de un local conviene tener claro qué tipo de centro quieres abrir, qué te va a pedir la administración y cuánto tiempo y dinero necesitas hasta abrir la puerta.
Guardería, ludoteca o escuela infantil autorizada
Es la primera decisión y condiciona todo lo demás. - Escuela infantil autorizada (centro de primer ciclo de Educación Infantil): la administración educativa la autoriza, tiene carácter educativo y debe cumplir requisitos de espacios, ratios y titulación. Solo en estos centros las familias pueden usar el cheque guardería de empresa exento de IRPF y muchas ayudas autonómicas. - Centro de ocio, ludoteca o espacio de cuidado: suele depender de la normativa municipal o de servicios sociales, con otros requisitos, y no puede presentarse como centro educativo.
Si quieres competir por familias que buscan una escuela para todo el curso, lo habitual es ir a por la autorización educativa.
Requisitos para abrir una guardería autorizada
La normativa estatal básica (Real Decreto 132/2010) fija requisitos mínimos, y cada comunidad autónoma los desarrolla. En general te pedirán:
Local e instalaciones - Planta baja o con acceso adaptado y salidas de emergencia. - Un aula por cada grupo, con superficie suficiente por niño. - Zona de descanso, zona de higiene con cambiadores y aseos adaptados. - Espacio de juego al aire libre o alternativo, según comunidad. - Cocina o zona de preparación de alimentos si ofreces comedor.
Ratios y grupos Cada comunidad fija cuántos niños puede haber por aula y por educadora. Te lo contamos en [ratios en la escuela infantil](/blog/ratio-escuela-infantil/).
Personal titulado La atención educativa corre a cargo de maestros con la especialidad de Educación Infantil o de técnicos superiores en Educación Infantil, en la proporción que marque tu comunidad. La dirección suele requerir titulación específica.
Licencias y permisos - Licencia de actividad o apertura del ayuntamiento. - Autorización de la administración educativa. - Registro sanitario y plan de higiene si hay comedor. - Plan de autoprotección y evacuación. - Seguro de responsabilidad civil. - Alta de la empresa, de los trabajadores y registro horario.
Pasos para abrir tu guardería
- Estudia la zona: nacimientos, competencia, escuelas públicas y precios de otros centros.
- Elige la forma jurídica (autónomo, sociedad limitada o cooperativa) con tu asesoría.
- Busca el local y comprueba con el ayuntamiento que admite el uso antes de firmar.
- Encarga el proyecto técnico y la reforma.
- Solicita la licencia municipal y la autorización educativa.
- Selecciona al equipo y prepara el proyecto educativo.
- Prepara la gestión: matrículas, cuotas, comunicación con familias y modelo 233.
- Empieza la captación antes de abrir. Te damos ideas en marketing para guarderías.
Cuánto cuesta abrir una guardería
El coste varía mucho según la ciudad, el tamaño y el estado del local, así que lo más útil es conocer las partidas: - Fianza y alquiler de los meses sin actividad. - Proyecto técnico, reforma y adaptación del local. - Mobiliario infantil homologado, cunas, cambiadores y material didáctico. - Equipamiento de cocina si hay comedor. - Licencias, tasas y seguros. - Salarios del equipo antes de tener todas las plazas llenas. - Marketing de lanzamiento. - Software de gestión y comunicación con las familias.
Pide al menos dos presupuestos de cada partida y reserva un colchón para los primeros meses: pocas escuelas se llenan el primer curso.
El error más común: abrir sin sistema de gestión
Muchas escuelas nuevas empiezan con Excel, agendas de papel y el WhatsApp personal de la directora. Funciona con 10 niños, pero se complica con 40. Con Gateamos tienes desde el primer día la captación de familias, la agenda digital y la comunicación ordenadas, con planes desde 30 € al mes.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto se tarda en abrir una guardería?
Entre la búsqueda del local y la apertura suelen pasar varios meses, sobre todo por la reforma y las autorizaciones. Planifícalo para abrir en septiembre.
¿Necesito ser maestra para abrir una guardería?
Para ser titular no siempre, pero el centro debe contar con personal titulado y una dirección cualificada según tu comunidad.
¿Es rentable una guardería?
Depende sobre todo de la ocupación. Con las plazas llenas y los costes controlados puede ser rentable; con muchas plazas vacías, no. Por eso la captación es clave. Mira también cuánto cuesta una guardería para fijar tus cuotas.
