Una salida al parque, una visita a la granja o al teatro son experiencias fantásticas para los peques. Pero antes de salir por la puerta necesitas la autorización firmada de cada familia. Aquí tienes un modelo listo para usar y consejos para gestionarlo sin perseguir papeles.
Qué debe incluir una autorización de excursión
- Nombre del centro y del alumno.
- Descripción de la actividad: destino, fecha y horario de salida y llegada.
- Medio de transporte (a pie, autobús, etc.).
- Educadoras y acompañantes responsables.
- Coste, si lo hay, y forma de pago.
- Qué debe llevar el niño.
- Información médica relevante o alergias.
- Consentimiento para fotos durante la salida (aparte del general).
- Nombre, NIF y firma del padre, madre o tutor, con fecha.
Modelo de autorización de excursión
AUTORIZACIÓN PARA SALIDA ESCOLAR
Escuela infantil: [nombre del centro] Actividad: [descripción de la salida] Lugar: [destino] Fecha: [día] · Salida: [hora] · Regreso: [hora] Transporte: [a pie / autobús / otro] Coste: [importe o "gratuita"] Qué debe llevar: [gorra, agua, muda...]
D./D.ª [nombre y apellidos], con NIF [número], como [padre / madre / tutor/a] del alumno/a [nombre del niño/a], del aula [aula]:
[ ] AUTORIZO a mi hijo/a a participar en la actividad descrita, acompañado/a por el personal de la escuela infantil. [ ] NO AUTORIZO su participación.
Información médica o alergias que deba conocer el personal: [ ................................................ ]
[ ] Autorizo que se tomen fotografías durante la actividad para compartirlas únicamente con las familias del aula a través de la plataforma del centro.
Teléfono de contacto durante la salida: [teléfono]
Firma: ______________________ Fecha: ___/___/______
Consejos para gestionar las autorizaciones
Envíala con tiempo Al menos una o dos semanas antes, con un recordatorio unos días antes.
Lleva un listado de autorizados El día de la salida, la educadora debe saber quién puede ir y quién no, y con qué alergias.
Recuerda la protección de datos Las fotos de la excursión siguen las mismas reglas que las del día a día. Lo explicamos en [fotos de los niños y protección de datos](/blog/fotos-ninos-guarderia-proteccion-datos/).
Plan de contingencia Teléfonos de las familias, botiquín, información médica y un plan si cambia el tiempo.
Autorizaciones sin papel con Gateamos
Con Gateamos creas la autorización una vez y la envías a todas las familias del aula. Cada familia la acepta o la rechaza en la app, y queda guardado quién, cuándo y cómo. A quien no responde le llega un recordatorio automático por WhatsApp o email. El día de la salida tienes el listado de autorizados en el móvil.
Preguntas frecuentes
¿Es obligatoria la autorización escrita?
Es muy recomendable tener constancia de la autorización de la familia para cualquier salida fuera del centro.
¿Vale una autorización digital?
Sí, siempre que quede registro de quién la da y cuándo.
¿Basta con la firma de un progenitor?
Para actividades ordinarias suele bastar con uno. Consulta tu reglamento interno.
