Entradas a las 7:30, salidas escalonadas, horas extra cuando una familia llega tarde... En una escuela infantil los horarios del equipo son de todo menos simples. Y el registro de jornada es obligatorio. Te explicamos qué exige la ley hoy y qué puede cambiar.
El registro horario es obligatorio desde 2019
Desde el 12 de mayo de 2019, todas las empresas, sea cual sea su tamaño o sector, deben llevar un registro diario de la jornada de cada persona trabajadora, con la hora de inicio y de finalización. Lo estableció el Real Decreto-ley 8/2019, que modificó el artículo 34 del Estatuto de los Trabajadores. Las escuelas infantiles privadas no son una excepción.
Qué debe incluir el registro
- Hora de inicio y fin de la jornada de cada trabajadora, cada día.
- Conservación de los registros durante 4 años.
- Acceso para las trabajadoras, sus representantes y la Inspección de Trabajo.
- Un sistema fiable, que no se pueda manipular después.
Qué cambia con el registro horario digital
El Gobierno tramita un Real Decreto para que el registro sea digital, con trazabilidad y acceso en remoto para la Inspección, dejando fuera el papel y las hojas de cálculo como sistema ordinario. El proyecto recibió un dictamen crítico del Consejo de Estado en marzo de 2026 y su aprobación se ha ido retrasando. A la fecha de este artículo no hay fecha de entrada en vigor publicada en el BOE.
Lo prudente: si todavía usas papel, empieza ya a pasar a un sistema digital. Cuando el decreto se publique, el plazo de adaptación puede ser corto.
Particularidades de las escuelas infantiles
Horarios escalonados Una educadora abre a las 7:30 y otra cierra a las 17:30. El registro debe reflejar cada turno real, no el horario teórico.
Pausas y comida Si la comida con los niños es tiempo de trabajo, no es una pausa. Aclara con tu asesoría cómo registrar cada momento.
Horas extra por retrasos de las familias Cuando una familia llega tarde, la educadora que se queda hace horas extra. Registrarlas bien protege a la trabajadora y te permite facturarlas a la familia si está en tu contrato.
Ratios y cuadrantes Un buen registro te ayuda a comprobar que en cada franja se cumplen las [ratios](/blog/ratio-escuela-infantil/) exigidas.
Cómo implantar el registro horario en tu centro
- Elige un sistema digital sencillo, que se pueda usar desde el móvil o una tablet en la entrada.
- Informa al equipo por escrito de cómo y cuándo fichar.
- Revisa cada semana incidencias y horas extra.
- Guarda los registros 4 años.
- Consulta con tu asesoría laboral los detalles del convenio.
Preguntas frecuentes
¿Vale un Excel para el registro horario?
Hoy la ley pide un registro fiable; el futuro decreto digital lo dejaría fuera como sistema ordinario. Mejor pasar ya a una herramienta digital.
¿Qué multa hay por no llevar el registro?
La falta de registro es una infracción laboral que puede sancionarse económicamente. Consulta con tu asesoría la cuantía actual.
¿También tienen que fichar la directora y el personal de cocina?
El registro afecta a todas las personas trabajadoras por cuenta ajena, con algunas particularidades para personal directivo.
