Cuando una familia pregunta si puede pagar con "el cheque guardería", puede estar hablando de tres cosas distintas: una ayuda de su empresa, una beca de su comunidad autónoma o la deducción de Hacienda en la declaración de la renta. Si diriges una escuela infantil, conocer bien las tres te ahorra dudas, errores en las facturas y más de una llamada. Además, es un argumento de venta: una familia que sabe que puede ahorrar se decide antes.
¿Qué es el cheque guardería?
"Cheque guardería" es el nombre popular de cualquier ayuda que reduce lo que una familia paga por la escuela infantil de su hijo de 0 a 3 años. No es un cheque de papel. Según su origen, funciona de una manera u otra.
Los tres tipos de cheque guardería
1. Cheque guardería de empresa (retribución flexible)
Algunas empresas ofrecen a sus trabajadores pagar la guardería a través de la nómina. La empresa abona directamente el importe al centro y ese dinero queda exento de IRPF para el trabajador, según el artículo 42.3.b de la Ley del IRPF.
Lo que debe saber tu centro: - Para que la exención se aplique, la escuela infantil debe estar autorizada por la administración educativa para impartir el primer ciclo de Educación Infantil. - Normalmente el pago llega a través de una plataforma de retribución flexible o directamente de la empresa. Tendrás que darte de alta como centro y emitir la factura a nombre de quien corresponda. - El importe está exento de IRPF, pero sí cotiza a la Seguridad Social. - El conjunto de la retribución en especie del trabajador no puede superar el 30 % de su salario.
2. Cheque o beca autonómica
Varias comunidades tienen becas o bonos para la escolarización de 0 a 3 años en centros privados autorizados. En muchos casos el dinero no llega a la familia: la administración lo paga al centro y este lo descuenta de la cuota mensual. Ejemplos: las becas de primer ciclo de la Comunidad de Madrid o el bono infantil de Canarias y de la Comunitat Valenciana (lo explicamos en detalle en nuestra guía del bono infantil).
Lo que debe saber tu centro: - Suele ser necesario estar autorizado y, a veces, adherirse al programa de la comunidad. - El centro emite certificados de matrícula y, en ocasiones, registra a los alumnos en una plataforma de la administración. - Hay que controlar qué parte de la cuota paga la familia y qué parte la administración, mes a mes.
3. Deducción por gastos de guardería en la renta
Las madres trabajadoras (o el progenitor que corresponda en los casos que prevé la ley) con hijos menores de 3 años pueden deducirse hasta 1.000 € al año por gastos de guardería en su declaración de la renta, como incremento de la deducción por maternidad. Se descuentan las cantidades que ya haya pagado la empresa exentas de IRPF y las ayudas públicas.
Lo que debe saber tu centro: aquí tu escuela tiene una obligación directa, el modelo 233.
El modelo 233: la obligación de tu escuela infantil
Las guarderías y escuelas infantiles deben presentar cada año ante la Agencia Tributaria el modelo 233, una declaración informativa con los gastos de cada niño menor de 3 años: meses matriculados, importes pagados y subvenciones recibidas. Con esa información Hacienda aplica la deducción a las familias.
Desde la reforma del Reglamento del IRPF de 2025 (Real Decreto 253/2025), el modelo recoge también el tipo de autorización del centro.
Consejos para presentarlo sin errores: - Ten los datos de ambos progenitores (nombre y NIF) desde la matrícula. - Separa en tu registro lo que paga la familia, lo que paga la empresa y lo que paga la administración. - Registra los meses completos de matrícula. - Revisa el plazo de la Agencia Tributaria: suele terminar a finales de enero o principios de febrero.
Cómo explicar el cheque guardería a las familias
Muchas familias no saben que pueden ahorrar. Si lo explicas en la visita o en la preinscripción, tu cuota se percibe más asequible. Algunas ideas: - Prepara una hoja sencilla con los tres tipos de ayuda. - Pregunta en la entrevista si su empresa ofrece retribución flexible. - Informa de los plazos de las becas de tu comunidad con un aviso en la app de familias o por WhatsApp. - Incluye un ejemplo de ahorro en tu página de precios.
Cómo te ayuda Gateamos
En Gateamos guardas en la ficha de cada familia los datos de ambos progenitores, el tipo de ayuda que recibe y los meses de matrícula. Así tienes a mano la información para el modelo 233 y para los certificados. Además, puedes enviar a todas las familias un aviso automático cuando se abra el plazo de las becas. Mira los planes de Gateamos o pide tu demo gratis.
Preguntas frecuentes
¿Puede usarse el cheque guardería de empresa en cualquier guardería?
No. Para que esté exento de IRPF, el centro debe estar autorizado por la administración educativa para el primer ciclo de Educación Infantil.
¿Es compatible el cheque de empresa con la deducción de 1.000 €?
Sí, pero la parte ya exenta a través de la empresa no puede usarse también para la deducción. Solo cuenta lo que la familia paga de su bolsillo.
¿Quién presenta el modelo 233?
La guardería o escuela infantil, no la familia.
¿El cheque guardería cubre el comedor?
Depende del tipo de ayuda. Para la deducción, cuentan los gastos de custodia, matrícula y alimentación en el centro. Para las becas autonómicas, revisa las bases de tu comunidad.
