Las fotos del día son de lo que más valoran las familias. Pero la imagen de un niño es un dato personal, y en una escuela infantil hay decenas de niños en cada foto. Compartirlas bien es posible si sigues unas pautas claras.
La imagen de un niño es un dato personal
El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPDGDD) consideran la imagen de una persona reconocible como dato personal. En menores de 14 años, el consentimiento lo dan quienes tienen la patria potestad o tutela.
Para qué fines necesitas consentimiento
Es buena práctica separar los usos y pedir consentimiento para cada uno: 1. Fotos para la agenda diaria o el portal privado de la familia. 2. Fotos de grupo que ven las familias del aula. 3. Fotos para la web, redes sociales o folletos del centro.
Una familia puede aceptar el primero y rechazar el tercero. Y puede cambiar de opinión en cualquier momento.
Cómo pedir el consentimiento correctamente
- Por escrito o en un formulario digital con fecha, en la matrícula.
- Con lenguaje claro: para qué, dónde se publicarán y durante cuánto tiempo.
- Una casilla por finalidad, nunca todo en una sola firma.
- Informando de cómo retirar el consentimiento.
- Guardando prueba de quién lo dio y cuándo.
Errores frecuentes que debes evitar
Enviar fotos por el WhatsApp personal de las educadoras Las imágenes quedan en móviles personales, se reenvían sin control y es difícil cumplir con el derecho de supresión. Mejor una herramienta del centro. En Gateamos los [avisos por WhatsApp](/whatsapp-guarderias/) salen del número del centro y las fotos se ven en el [portal de familias](/app-guarderias/), no en los chats.
Grupos de WhatsApp de aula con fotos de todos Cada familia ve a todos los niños, incluidos los que no dieron consentimiento.
Publicar en Instagram sin comprobar consentimientos Antes de publicar, revisa que todos los niños reconocibles lo tengan para redes. Si hay dudas, usa fotos de manos, espaldas o materiales. Más ideas en [marketing para guarderías](/blog/marketing-guarderias/).
No borrar las fotos cuando el niño deja el centro Define un plazo de conservación y cúmplelo.
Cómo compartir fotos de forma segura
- Cada familia ve solo las fotos donde aparece su hijo, salvo las de grupo autorizadas.
- Etiqueta a los niños al subir las fotos, para que el sistema filtre según el consentimiento.
- Enlaces temporales y acceso con usuario y contraseña.
- Servidores dentro de la Unión Europea.
- Contrato de encargado del tratamiento con tu proveedor de software.
Cómo te ayuda Gateamos
En Gateamos el consentimiento de imagen se guarda en la ficha de cada familia, por finalidad. Cuando una educadora etiqueta una foto, cada familia ve solo lo que le corresponde, y las fotos para redes solo se pueden usar si hay consentimiento de redes.
Preguntas frecuentes
¿Puedo publicar fotos de los niños en Instagram si los padres lo autorizan?
Sí, con un consentimiento específico para redes sociales, informado y que pueda retirarse.
¿Las familias pueden hacer fotos en la fiesta de fin de curso?
Para uso doméstico, sí; conviene recordar que no deben publicarlas en redes si salen otros niños.
¿Qué pasa si una familia retira el consentimiento?
Debes dejar de usar las imágenes para esa finalidad y retirar las publicadas en la medida de lo posible.
