La preinscripción es el momento clave del año para una escuela infantil: en pocas semanas se decide buena parte de las plazas del curso siguiente. Para las familias, es un proceso lleno de dudas. Aquí lo explicamos desde los dos lados.
Cuándo es la preinscripción en la escuela infantil
- Escuelas infantiles públicas: cada comunidad o ayuntamiento publica su calendario, normalmente en primavera, con plazos cerrados y adjudicación por puntos.
- Escuelas infantiles privadas: cada centro fija su calendario. Muchas abren la reserva de plaza entre febrero y mayo, y aceptan matrículas durante todo el año si quedan plazas.
Consejo para familias: empieza a visitar escuelas unos meses antes del inicio deseado, sobre todo si el bebé empezará con pocos meses.
Documentación habitual
- Datos de los progenitores o tutores (nombre, NIF, contacto).
- Libro de familia o documento que acredite la filiación.
- Fecha de nacimiento del niño (o fecha prevista de parto).
- Cartilla de vacunación e información sanitaria (alergias).
- En centros públicos: empadronamiento y datos para los puntos (renta, trabajo de los progenitores, hermanos en el centro).
- Autorizaciones: recogida, imagen, salidas.
Para directoras: cómo preparar la preinscripción en tu centro
1. Calcula tus plazas libres por aula Cuenta los alumnos que continúan, los que pasan de aula y los que se van al colegio. Así sabrás cuántas plazas ofrecer en cada edad.
2. Prepara la campaña con antelación Web actualizada, [jornada de puertas abiertas](/blog/puertas-abiertas-guarderia/) y anuncios locales. Tienes más ideas en [marketing para guarderías](/blog/marketing-guarderias/).
3. Un formulario de preinscripción online Evita papeles y te da los datos ordenados desde el primer minuto.
4. Reserva de plaza con un pago Una pequeña reserva, descontable de la matrícula, reduce las cancelaciones de última hora.
5. Gestiona la lista de espera Ordenada por aula y fecha de inicio. Cuando se libera una plaza, avisa enseguida a la siguiente familia.
6. Seguimiento de las familias indecisas Recordatorios del plazo, respuesta a dudas y aviso de "últimas plazas". Con [avisos automáticos](/whatsapp-guarderias/) no se te escapa ninguna.
Cómo te ayuda Gateamos
El CRM de admisiones de Gateamos organiza la preinscripción por fases (consulta, visita, preinscripción, matrícula), te muestra las plazas libres de cada aula y gestiona la lista de espera. Los recordatorios salen solos por WhatsApp y email.
Preguntas frecuentes
¿Con cuántos meses puede empezar un bebé en la guardería?
Muchas escuelas aceptan bebés a partir de las 16 semanas, cuando termina el permiso por nacimiento, pero depende de cada centro y de la normativa autonómica.
¿Se puede entrar a mitad de curso?
En las escuelas privadas, normalmente sí, si hay plaza.
¿La preinscripción garantiza la plaza?
No. En las públicas depende de los puntos; en las privadas, de la reserva y la matrícula.
